Karena Update ini adalah perobahan total pada Aplikasi SAIBA dimana referensi SAIBA 2015 dan 2016 akan terpisah, ditambah lagi ada banyak menu yang dininaktifkan sementara diantaranya menu Jurnal Koreksi dan Jurnal Neraca yang ditutup, maka sebaiknya sebelum Update lakukan Backup seluruh Folder SAIBA.
Silakan Unduh via MediaFire :
Update_SAIBA_3.2.rar
Setelah melakukan update Aplikasi dan Referensi SAIBA Versi 3.2,
maka seluruh
data referensi termasuk daftar satker dan user akan terpisah sesuai dengan isian tahun saat login.
Data referensi satker dan user
yang terdapat pada Aplikasi SAIBA sebelum di-update versi
3.2 akan diakui sebagai referensi tahun anggaran 2015, sehingga referensi satker dan user tahun anggaran 2016 akan kosong. Referensi satker dan user tahun anggaran 206 dapat diisi secara otomatis melalui copy referensi dari tahun anggaran 2015.
Cara Copy Referensinya adalah sebagai berikut:
Penjelasan Update Aplikasi SAIBA dan Referensi
SAIBA versi 3.2
A. Update Aplikasi SAIBA versi 3.2 meliputi:
1. Perbaikan Menu Copy Pendapatan dari Aplikasi SAS.
2. Penyesuaian Menu Restore (Menyesuaikan setup tahun login).
a. Proses Restore data Backup SAIBA tingkat atker disesuaikan menurut tahun anggaran
yang digunakan pada saat login.
b. Apabila login menggunakan tahun anggaran 2015, maka data backup
yang ter-restore
adalah data transaksi tahun 2015 dan data transaksi
sebelum 2015 ( ≤ 2015).
c. Apabila login menggunakan tahun anggaran 2016, maka data backup
yang ter-restore
adalah data transaksi tahun 2016 dan data transaksi
sebelum 2016 (≤ 2016).
3. Penyesuaian Menu Terima GL SAKTI.
Menu ini diperuntukkan khusus bagi satker yang menerapkan Piloting SAKTI.
4. Penyesuaian Format LO dan LPE Bulanan.
a. Format LO dan LPE bulanan tidak menyajikan kolom komparatif.
b. Format LO dan LPE komparatif hanya disajikan pada periode pelaporan Semesteran
dan Tahunan.
5. Penyesuaian Menu Jurnal Neraca, Jurnal Koreksi, dan Jurnal Penyesuaian.
a. Menu Jurnal Koreksi dan Jurnal Neraca akan dihapus. Untuk
sementara, hanya tombol
TAMBAH dan UBAH pada menu Jurnal Koreksi dan
Jurnal Neraca yang ditutup, untuk
mempertahankan history jurnal yang
telah dilakukan.
b. Penjurnalan agar dilakukan menggunakan menu Jurnal Penyesuaian
sesuai kategori
yang telah disediakan. Apabila tidak terdapat kategori
yang sesuai pada menu Jurnal
Penyesuaian, maka dapat dilakukan melalui
menu Jurnal Umum.
c. Semua jurnal manual yang dilakukan melalui menu Jurnal
Penyesuaian, Jurnal Neraca,
Jurnal Koreksi, Jurnal Ekuitas Transaksi
Lainnya, dan Jurnal Umum agar dilengkapi
dengan Memo Penyesuaian dan
dokumen pendukung lainnya.
d. Terdapat beberapa kategori dalam menu Jurnal Penyesuaian yang
dihapus karena sudah
tidak relevan lagi untuk dilakukan di Aplikasi
SAIBA, yaitu:
1) Kategori Penyusutan.
2) Kategori Persediaaan.
3) Kategori Perolehan Aset.
4) Kategori Pelepasan Aset Tetap/Aset Lainnya.
5) Kategori Koreksi Utang/Piutang.
e. Terdapat kategori baru dalam menu Jurnal Penyesuaian, yaitu:
1) Kas Lainnya di Bendahara Penerimaan.
2) Kas di Bendahara Pengeluaran.
Jurnal ini hanya diperbolehkan untuk digunakan dalam rangka
mereklasifikasi kas
di Bendahara Pengeluaran menjadi Piutang TP/TGR atau
Kas dalam Transito –
Perwakilan Luar Negeri.
3) Koreksi Lainnya.
6. Penambahan Menu Terima Saldo Awal Audited (dari Aplikasi e-Rekon-LK).
a. Sehubungan dengan adanya Aplikasi e-Rekon&LK, satker akan
melakukan
penerimaan saldo awal audited dari Aplikasi E-Rekon&LK.
b. Aplikasi e-Rekon&LK menggunakan saldo akhir LKKL 2015 audited
sebagai saldo
awal TA 2016 dalam rangka penyusunan LKKL TA 2016.
c. Aplikasi e-Rekon&LK akan melakukan breakdown data saldo akhir
LKKL 2015
audited menjadi data saldo awal TA 2016 per satker lingkup K/L
masing-masing.
d. Masing-masing satker di K/L akan menggunakan data saldo awal TA 2016 yang
merupakan dari saldo akhir KL 2015 audited.
7. Penyesuaian Menu Kirim ke KPPN.
8. Penyesuaian posting rule terkait transaksi SP4HL.
9. Perbaikan Buku Besar Akrual.
10. Perbaikan Laporan Realisasi Anggaran (LRA) atas transaksi Revisi DIPA TA 2016.
B. Update Referensi SAIBA versi 3.2 meliputi:
a. Pemisahan folder referensi antara tahun anggaran 2015 dan tahun anggaran 2016.
b. Perubahan kategori dan daftar akun Jurnal Penyesuaian.
c. Penambahan Bagan Akun Standar (BAS) dan posting rule.
C. Lain-lain
1. Penyetoran/pengembalian sisa kas hibah ke kas negara
a. Salah satu penambahan BAS dan posting rule adalah terkait
penyetoran/pengembalian
sisa kas hibah langsung bentuk uang yang telah
disahkan (telah terbit SP2HL dan
SPHL) ke kas negara.
b. Penyetoran/pengembalian sisa kas hibah langsung bentuk uang yang
telah disahkan ke
kas negara dilakukan menggunakan kode akun baru 815131
(Penerimaan Penyetoran
Dana Hibah Langsung yang Telah Disahkan), dengan
kode Bagian Anggaran, kode
Eselon I, dan kode satker penyetor.
c. Satker merekam bukti setor (Bukti Penerimaan Negara) pada Aplikasi
SAIBA melalui
menu Transaksi >> Pendapatan dengan kode akun
815131, sehingga dihasilkan jurnal
sebagai berikut:
-------------------------------------------------------------------------------
D 391132 Pengesahan Pengembalian Hibah Langsung xxx
-------------------------------------------------------------------------------
K 111822 Kas Lainnya di K/L dari Hibah xxx
-------------------------------------------------------------------------------
d. Transaksi di atas akan mengurangi saldo Kas Lainnya di K/L dari
Hibah pada neraca
dan mempengaruhi pos Transaksi Antar Entitas pada LPE.
e. Atas setoran sisa kas hibah langsung bentuk uang ke kas negara
yang telah disahkan
tersebut, satker tidak perlu mengajukan pengesahan
pengembalian hibah (SP4HL) ke
KPPN.
2. Menu Likuidasi
Menu likuidasi di-disable untuk sementara waktu dan akan disempurnakan pada update
aplikasi versi selanjutnya.
3. Menu Rekam – Ubah – Hapus (RUH) SP2HL dan SPHL
Dalam hal satker melakukan perubahan SP2HL dan/atau SPHL melalui
Aplikasi SAIBA
(tidak melakukan penarikan dari SAS), hanya kolom
“Pengeluaran” yang terisi, sedangkan
kolom Saldo Awal, Penerimaan, dan
Saldo Akhir menunjukkan angka nol. Hal ini agar
diabaikan karena tidak
berdampak pada laporan keuangan yang dihasilkan.
Semoga bermanfaat.
-----------------------------------------------------------------------------------
Jika ingin mendapatkan pemberitahuan lewat e-mail berhubungan dengan Update Terbaru Aplikasi Satker, silakan TULIS EMAIL ANDA di Kolom Komentar klik DISINI.
Sahabat komputindo akan mengirimkan setiap entri postingan Terbaru ke email Anda
yang sudah terdaftar. Terima Kasih Semuanya
-------------------------------------------------------
9 comments
commentsKenapa setelah diinstal hanya uplikasi yang berhasil berubah updatenya menjadi 3.2. sedangkan referensinya masih 3.0. mohon penjelasan.
ReplySeharusnya sama 3.2. Coba ulang update referensi nya pa dg cara klik kanan difile updatenys >run administrator.
ReplyAlhamdulillah SAIBA sya sdh terupdate dua duanya
Replybaik aplikasi maupun refernsinya
cepatnya juga ktt nihhh
Replywajib 3.2 apa sunat aja nih upadate nya pa
Replywajib :D
ReplyJalankan cara Copy referensi seperti petunjuk di atas pa. Itu wajib dilakukan setelah Update, karena kalau tidak, ya nggak mau ref nya versi 3.2 :D
Replysaiba pas di posting ko eror terus kenapa ya ?
Replysetelah diupdate malah nggak bisa dibuka
Replybaik menggunakan user dan password lama ataupun admin
Mohon maaf jika pertanyaan Anda tidak terbalas karena tidak termonitor (offline) atau keterbatasan pengetahuan saya :D