Sahabat Komputindo SAIBA Update Aplikasi SAIBA versi 3.2 (1 Juli 2016)

Update Aplikasi SAIBA versi 3.2 (1 Juli 2016)

Karena Update ini adalah perobahan total pada Aplikasi SAIBA dimana referensi SAIBA 2015 dan 2016 akan terpisah, ditambah lagi ada banyak menu yang dininaktifkan sementara diantaranya menu Jurnal Koreksi dan Jurnal Neraca yang ditutup, maka sebaiknya sebelum Update lakukan Backup seluruh Folder SAIBA.

Silakan Unduh via MediaFire :
Update_SAIBA_3.2.rar

Setelah melakukan update Aplikasi dan Referensi SAIBA Versi 3.2, maka seluruh data referensi termasuk daftar satker dan user akan terpisah sesuai dengan isian tahun saat login. Data referensi satker dan user yang terdapat pada Aplikasi SAIBA sebelum di-update versi 3.2 akan diakui sebagai referensi tahun anggaran 2015, sehingga referensi satker dan user tahun anggaran 2016 akan kosong. Referensi satker dan user tahun anggaran 206 dapat diisi secara otomatis melalui copy referensi dari tahun anggaran 2015.

Cara Copy Referensinya adalah sebagai berikut:

Penjelasan Update Aplikasi SAIBA dan Referensi SAIBA versi 3.2

A. Update Aplikasi SAIBA versi 3.2 meliputi:

1. Perbaikan Menu Copy Pendapatan dari Aplikasi SAS.

2. Penyesuaian Menu Restore (Menyesuaikan setup tahun login).

a. Proses Restore data Backup SAIBA tingkat atker disesuaikan menurut tahun anggaran

yang digunakan pada saat login.

b. Apabila login menggunakan tahun anggaran 2015, maka data backup yang ter-restore

adalah data transaksi tahun 2015 dan data transaksi sebelum 2015 ( ≤ 2015).

c. Apabila login menggunakan tahun anggaran 2016, maka data backup yang ter-restore

adalah data transaksi tahun 2016 dan data transaksi sebelum 2016 (≤ 2016).

3. Penyesuaian Menu Terima GL SAKTI.

Menu ini diperuntukkan khusus bagi satker yang menerapkan Piloting SAKTI.

4. Penyesuaian Format LO dan LPE Bulanan.

a. Format LO dan LPE bulanan tidak menyajikan kolom komparatif.

b. Format LO dan LPE komparatif hanya disajikan pada periode pelaporan Semesteran

dan Tahunan.

5. Penyesuaian Menu Jurnal Neraca, Jurnal Koreksi, dan Jurnal Penyesuaian.

a. Menu Jurnal Koreksi dan Jurnal Neraca akan dihapus. Untuk sementara, hanya tombol

TAMBAH dan UBAH pada menu Jurnal Koreksi dan Jurnal Neraca yang ditutup, untuk

mempertahankan history jurnal yang telah dilakukan.

b. Penjurnalan agar dilakukan menggunakan menu Jurnal Penyesuaian sesuai kategori

yang telah disediakan. Apabila tidak terdapat kategori yang sesuai pada menu Jurnal

Penyesuaian, maka dapat dilakukan melalui menu Jurnal Umum.

c. Semua jurnal manual yang dilakukan melalui menu Jurnal Penyesuaian, Jurnal Neraca,

Jurnal Koreksi, Jurnal Ekuitas Transaksi Lainnya, dan Jurnal Umum agar dilengkapi

dengan Memo Penyesuaian dan dokumen pendukung lainnya.

d. Terdapat beberapa kategori dalam menu Jurnal Penyesuaian yang dihapus karena sudah

tidak relevan lagi untuk dilakukan di Aplikasi SAIBA, yaitu:

1) Kategori Penyusutan.

2) Kategori Persediaaan.

3) Kategori Perolehan Aset.

4) Kategori Pelepasan Aset Tetap/Aset Lainnya.

5) Kategori Koreksi Utang/Piutang.

e. Terdapat kategori baru dalam menu Jurnal Penyesuaian, yaitu:

1) Kas Lainnya di Bendahara Penerimaan.

2) Kas di Bendahara Pengeluaran.

Jurnal ini hanya diperbolehkan untuk digunakan dalam rangka mereklasifikasi kas

di Bendahara Pengeluaran menjadi Piutang TP/TGR atau Kas dalam Transito –

Perwakilan Luar Negeri.

3) Koreksi Lainnya.

6. Penambahan Menu Terima Saldo Awal Audited (dari Aplikasi e-Rekon-LK).

a. Sehubungan dengan adanya Aplikasi e-Rekon&LK, satker akan melakukan

penerimaan saldo awal audited dari Aplikasi E-Rekon&LK.

b. Aplikasi e-Rekon&LK menggunakan saldo akhir LKKL 2015 audited sebagai saldo

awal TA 2016 dalam rangka penyusunan LKKL TA 2016.

c. Aplikasi e-Rekon&LK akan melakukan breakdown data saldo akhir LKKL 2015

audited menjadi data saldo awal TA 2016 per satker lingkup K/L masing-masing.

d. Masing-masing satker di K/L akan menggunakan data saldo awal TA 2016 yang

merupakan dari saldo akhir KL 2015 audited.

7. Penyesuaian Menu Kirim ke KPPN.

8. Penyesuaian posting rule terkait transaksi SP4HL.

9. Perbaikan Buku Besar Akrual.

10. Perbaikan Laporan Realisasi Anggaran (LRA) atas transaksi Revisi DIPA TA 2016.

B. Update Referensi SAIBA versi 3.2 meliputi:

a. Pemisahan folder referensi antara tahun anggaran 2015 dan tahun anggaran 2016.

b. Perubahan kategori dan daftar akun Jurnal Penyesuaian.

c. Penambahan Bagan Akun Standar (BAS) dan posting rule.

C. Lain-lain

1. Penyetoran/pengembalian sisa kas hibah ke kas negara

a. Salah satu penambahan BAS dan posting rule adalah terkait penyetoran/pengembalian

sisa kas hibah langsung bentuk uang yang telah disahkan (telah terbit SP2HL dan

SPHL) ke kas negara.

b. Penyetoran/pengembalian sisa kas hibah langsung bentuk uang yang telah disahkan ke

kas negara dilakukan menggunakan kode akun baru 815131 (Penerimaan Penyetoran

Dana Hibah Langsung yang Telah Disahkan), dengan kode Bagian Anggaran, kode

Eselon I, dan kode satker penyetor.

c. Satker merekam bukti setor (Bukti Penerimaan Negara) pada Aplikasi SAIBA melalui

menu Transaksi >> Pendapatan dengan kode akun 815131, sehingga dihasilkan jurnal

sebagai berikut:

-------------------------------------------------------------------------------

D 391132 Pengesahan Pengembalian Hibah Langsung xxx

-------------------------------------------------------------------------------

K 111822 Kas Lainnya di K/L dari Hibah xxx

-------------------------------------------------------------------------------

d. Transaksi di atas akan mengurangi saldo Kas Lainnya di K/L dari Hibah pada neraca

dan mempengaruhi pos Transaksi Antar Entitas pada LPE.

e. Atas setoran sisa kas hibah langsung bentuk uang ke kas negara yang telah disahkan

tersebut, satker tidak perlu mengajukan pengesahan pengembalian hibah (SP4HL) ke

KPPN.

2. Menu Likuidasi

Menu likuidasi di-disable untuk sementara waktu dan akan disempurnakan pada update

aplikasi versi selanjutnya.

3. Menu Rekam – Ubah – Hapus (RUH) SP2HL dan SPHL

Dalam hal satker melakukan perubahan SP2HL dan/atau SPHL melalui Aplikasi SAIBA

(tidak melakukan penarikan dari SAS), hanya kolom “Pengeluaran” yang terisi, sedangkan

kolom Saldo Awal, Penerimaan, dan Saldo Akhir menunjukkan angka nol. Hal ini agar

diabaikan karena tidak berdampak pada laporan keuangan yang dihasilkan.

Semoga bermanfaat.

-----------------------------------------------------------------------------------

Jika ingin mendapatkan pemberitahuan lewat e-mail berhubungan dengan Update Terbaru Aplikasi Satker, silakan TULIS EMAIL ANDA di Kolom Komentar klik DISINI.

Sahabat komputindo akan mengirimkan setiap entri postingan Terbaru ke email Anda

yang sudah terdaftar. Terima Kasih Semuanya

-------------------------------------------------------